|
1. Điều kiện thành lập chi nhánh, VPĐD, ĐĐKD 2. Hồ sơ thành lập chi nhánh, VPĐD, ĐĐKD |
Căn cứ pháp lý:
- Luật Doanh nghiệp 2020;
- Nghị định số 01/2021/NĐ – CP ngày 04/01/2021 của Chính phủ về đăng ký doanh nghiệp;
- Thông tư số 01/2021/NĐ-CP ngày 16/3/2021 của Bộ Kế hoạch và Đầu tư hướng dẫn về việc đăng ký doanh nghiệp.
Điều kiện thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh
Đã thành lập công ty và có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
1. Tên
+ Phải được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ cái F, J, Z, W, chữ số và các ký hiệu; có thể đăng ký bằng tên tiếng Việt, tên nước ngoài hoặc viết tắt.
+ Bao gồm: Tên doanh nghiệp kèm theo cụm từ (chi nhánh/văn phòng đại diện). Ví dụ: Tên công ty là: Công ty TNHH PSP Legal thì tên chi nhánh là: Chi nhánh công ty TNHH PSP Legal tại…
+ Không bắt buộc phải để tên doanh nghiệp khi đặt tên cho địa điểm kinh doanh
2. Trụ sở
+ Thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện ở trong nước và nước ngoài
+ Đặt một hoặc nhiều chi nhánh, văn phòng đại diện tại một địa phương
3. Ngành, nghề kinh doanh
Chỉ được đăng ký các ngành nghề mà công ty có đăng ký
Hồ sơ thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh
Đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện
- Thông báo thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện có chữ ký của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp;
- Bản sao nghị quyết, quyết định và biên bản họp của Hội đồng thành viên (công ty TNHH hai thành viên trở lên, công ty hợp danh); Hội đồng quản trị (công ty cổ phần); nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty (công ty TNHH một thành viên)
- Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đứng đầu chi nhánh, văn phòng đại diện.
Thông báo địa điểm kinh doanh
Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có quyết định => Doanh nghiệp gửi “Thông báo lập địa điểm đăng ký kinh doanh” có chữ ký của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp (nếu địa điểm kinh doanh trực thuộc doanh nghiệp) hoặc do người đúng đầu chi nhánh ký (nếu địa điểm kinh doanh trực thuộc chi nhánh)
Trình tự thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Sau khi tiếp nhận đủ thông tin và tư vấn các vấn đề liên quan đến tên, trụ sở, ngành nghề kinh doanh, ưu và nhược điểm của chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh, PSP sẽ tư vấn, soạn thảo hồ sơ thành lập trên những thông tin đã cung cấp và gửi về cho bạn trong thời gian thỏa thuận
Bước 2: Nộp hồ sơ và lệ phí công bố thông tin
Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ tại bước 1, chúng tôi tiến hành nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi đặt chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh
Bước 3: Nhận Giấy chứng nhận đăng ký chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh
Sau khi thực hiện thủ tục xin giấy chứng nhận đăng ký, PSP Legal đại diện theo ủy quyền của khách hàng làm việc và nhận giấy chứng nhận đăng ký chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh tại Sở Kế hoạch và Đầu tư và cập nhật thông tin trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Bước 4: Khắc dấu (mộc tròn) chi nhánh
Khi có Giấy chứng nhận đăng ký chi nhánh, PSP Legal hỗ trợ khắc dấu cho doanh nghiệp.
Văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh hoạt động không cần con dấu.
Bước 5: Thực hiện các thủ tục sau thành lập công ty
Sau khi chuyển đầy đủ kết quả dịch vụ như Giấy chứng nhận đăng ký, con dấu, công bố thông tin đăng ký thì chúng tôi sẽ tư vấn và hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện những thủ tục sau thành lập: nộp thuế môn bài, bảng biển công ty; mua chữ ký số điện tử để nộp thuế điện tử. Đồng thời, trong quá trình hoạt động , PSP Legal hỗ trợ giải quyết các vấn đề phát sinh có liên quan và đưa ra những lưu ý quan trọng về lao động, sở hữu trí tuệ, tranh chấp nội bộ,…
Người đứng đầu chi nhánh, văn phòng đại diện
- Là cá nhân có đầy đủ năng lực hành vi dân sự, có nhiệm vụ đại diện theo ủy quyền thực hiện những việc trong phạm vi đã được người đại diện theo pháp luật của công ty ủy quyền.
- Người đứng đầu không phải là người đại diện theo pháp luật của chi nhánh, văn phòng đại diện
Người đại diện theo pháp luật của chi nhánh, văn phòng đại diện
- Người đại diện theo pháp luật của chi nhánh, văn phòng đại diện cũng chính là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp được quy định rõ trong Điều lệ công ty hoặc quyết định của Cơ quan Nhà nước có thẩm quyền.
- Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp chịu trách nhiệm đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện kể từ ngày có thay đổi
Mã số của chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh
- Chi nhánh, văn phòng đại diện được cấp mã số đơn vị phụ thuộc. Mã số này đồng thời là mã số thuế của chi nhánh, văn phòng đại diện.
- Mã số địa điểm kinh doanh không phải là mã số thuế của địa điểm kinh doanh; mã số gồm 5 chữ số theo thứ tự từ 00001 đến 99999. Trường hợp địa điểm kinh doanh phát sinh nghĩa vụ thuế và trực tiếp khai thuế, nộp thuế thì được cấp mã số thuế phụ thuộc gồm 13 chữ số.
Nghĩa vụ về thuế
| Chi nhánh | Văn phòng đại diện |
Địa điểm kinh doanh |
|
- Chi nhánh nộp thuế môn bài tại Cơ quan thuế nơi có trụ sở chi nhánh; - Trường hợp chi nhánh hạch toán phụ thuộc hoạt động tại địa bàn tỉnh, thành phố khác với địa bàn nơi doanh nghiệp đóng trụ sở chính thì thực hiện kê khai thuế thu nhập doanh nghiệp tại nơi có trụ sở chính; - Chi nhánh vẫn phải thực hiện nghĩa vụ thuế đối với các khoản thuế giá trị gia tăng, thu nhập doanh nghiệp theo quy định của Thông tư 156/2013/TT-BTC và Thông tư 119/2014/TT-BTC. |
- Văn phòng đại diện không thực hiện chức năng kinh doanh nên không nộp thuế môn bài; - Văn phòng đại diện phải nộp hồ sơ khai thuế đối với những sắc thuế Văn phòng đại diện phát sinh phải nộp hoặc phải nộp thay; các sắc thuế không phát sinh, Văn phòng đại diện không phải nộp hồ sơ khai thuế. |
- Chỉ cần nộp thuế môn bài - Mọi vấn đề kê khai các loại thuế liên quan đến doanh nghiệp phát sinh ở địa điểm kinh doanh đều được thực hiện tại trụ sở chính hoặc chi nhánh của doanh nghiệp. |
